Informacje dla organizatorów Akcji Honorowego oddawania krwi
UWAGA dla organizatorów akcji Ekipowego pobierania krwi z powiatu sławieńskiego i szczecineckiego.
Uprzejmie informujemy, że Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie i Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Słupsku nawiązało współpracę w zakresie ekipowego pobierania krwi.
W tym celu w dniu 25 września 2019 r. założono wspólną skrzynkę email dla RCKiK w Szczecinie oraz RCKiK w Słupsku: ekipowepobieranie@krwiodawstwo.szczecin.pl.
Organizatorzy akcji pobierania krwi, zainteresowani zabezpieczeniem akcji przez:
RCKiK w Szczecinie, proszeni są o wypełnienie formularza znajdującego się na stronie internetowej RCKiK w Szczecinie www.krwiodawstwo.szczecin.pl w zakładce ,,Akcje wyjazdowe”,
RCKiK w Słupsku, proszeni są wypełnienie formularza znajdującego się na stronie internetowej RCKiK w Słupsku www.krwiodawstwo.slupsk.pl w zakładce ,,Dla krwiodawców”.
Wytyczne dla Organizatorów akcji krwiodawstwa
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiodawstwa w Szczecinie organizując akcje krwiodawstwa współpracuje z organami samorządowymi, Polskim Czerwonym Krzyżem, Klubami Honorowych Dawców Krwi, uczelniami, szkołami, zakładami pracy, organizacjami społecznymi, służbami mundurowymi.
RCKiK w Szczecinie dysponuje ambulansem przystosowanym do mobilnego poboru krwi.
- Organizacją wyjazdowych akcji krwiodawstwa RCKiK w Szczecinie zajmuje się Dział Dawców i Pobierania oraz kierownicy / koordynatorzy Terenowych Oddziałów – adresy i numery telefonów dostępne są na stronie internetowej www.krwiodawstwo.szczecin.pl
- Akcje krwiodawstwa realizowane są w dni robocze, a także dni wolne od pracy.
- Podczas akcji krwiodawstwa pobierana jest wyłącznie krew pełna.
- Godziny rejestracji ustalane są wraz z Organizatorem biorąc pod uwagę liczbę potencjalnych dawców, miejsce akcji, czas pracy/nauki krwiodawców lub czas trwania imprezy.
- Czas rejestracji nie powinien przekraczać 4 godzin.
- Organizatorem akcji krwiodawstwa może być osoba pełnoletnia występująca w imieniu instytucji lub organizacji współpracująca z RCKiK w ramach przeprowadzenia akcji krwiodawstwa.
- Po ustaleniu wszelkich szczegółów akcji, Organizator wypełnia Formularz dla Organizatora, który udostępniony jest na stronie internetowej RCKiK przekazuje do Działu Dawców i Pobierania w Szczecinie.
- Istnieje również możliwość zainicjowania oddawania krwi przez zorganizowaną grupę w Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie lub podległych Terenowych Oddziałach. Aktualne adresy oraz godziny przyjmowania Dawców podajemy na stronach internetowych RCKiK. Prosimy o każdorazowe telefoniczne powiadomienie o terminie takiego przedsięwzięcia tel. (091) 424-36-65 lub 601-818-816.
Przyjmowanie zgłoszeń akcji krwiodawstwa
- Termin planowanej akcji wyjazdowej zostanie rozpatrzony i wpisany do harmonogramu akcji wyjazdowych po przesłaniu Formularza dla Organizatora do RCKiK w Szczecinie.
- Organizator akcji powinien zapewnić minimum 40 - 50 osób, które zadeklarowały chęć oddania krwi.
- Termin akcji należy zarezerwować z minimum miesięcznym wyprzedzeniem. Pracownik RCKiK kontaktuje się z organizatorem akcji w celu potwierdzenia terminu, godziny i miejsca oraz przesyła na adres e-mailem „Potwierdzenie przyjęcia do realizacji akcji honorowego oddawania krwi w ambulansie, lub pomieszczeniach zagwarantowanych przez organizatora".
- Organizator może odwołać akcję krwiodawstwa na każdym etapie realizacji. Fakt ten niezwłocznie zgłasza do RCKiK wyłącznie w formie pisemnej (również dokonanych jakichkolwiek zmian organizacyjnych).
- RCKiK zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji pobierania krwi:
– w przypadku nie przesłania formularza przez Organizatora w wyznaczonym terminie
– w sytuacji braku kontaktu telefonicznego z Organizatorem
– w przypadku wysokich zapasów krwi w RCKiK w Szczecinie (decyzja Dyrektora RCKiK)
– w przypadku trudnych warunków atmosferycznych:
– temperatury powietrza w nocy spadającej poniżej -15°C lub w dzień wzrastającej powyżej + 35°C
– intensywnych opadów śniegu
– gwałtownych ulew i wichur - Odwołania akcji krwiodawstwa w trakcie jej trwania może dokonać jedynie Dyrektor RCKiK lub upoważniona przez niego osoba - tylko w uzasadnionych przypadkach.
Realizacja akcji krwiodawstwa
- Zespół RCKiK przybywa na miejsce akcji ok.15 - 30 minut przed ustaloną godziną rozpoczęcia rejestracji krwiodawców w celu przygotowania stanowisk pracy.
- Organizator powinien być obecny w miejscu akcji, jeśli jest to niemożliwe winien wyznaczyć osobę odpowiedzialną.
- Godziny rejestracji krwiodawców muszą być dotrzymane zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami.
- O ewentualnej zmianie czasu trwania rejestracji decyduje kierownik akcji, po konsultacji z Dyrekcją RCKiK.
Zmiana godzin rejestracji może nastąpić:
- na wniosek organizatora,
- w sytuacjach zagrożenia zdrowia dawców i personelu,
- w przypadku awarii sprzętu,
- na polecenie Dyrektora RCKiK w Szczecinie. - Na miejscu akcji organizator bezpośrednio kontaktuje się z wyznaczonym przez RCKiK w Szczecinie kierownikiem akcji.
- Po zakończeniu akcji pobierania krwi zespół RCKiK zabiera ze sobą wszelkie odpady medyczne i komunalne z miejsca akcji oraz porządkuje je przy współpracy z organizatorem.
Informacje dla organizatora
Pobierz Formularz dla Organizatora ze strony internetowej www.krwiodawstwo.szczecin.pl wypełnij i prześlij na adres e-mailem sekretariat@krwiodawstwo.szczecin.pl lub fax 914221898.
Godziny akcji
Akcje odbywają się w godzinach ustalonych z organizatorem z trwającą 4 godzinną rejestracją krwiodawców, z możliwością wydłużenia w przypadku większej ilości chętnych krwiodawców.
Ważne jest, aby w ogłoszeniach lub plakatach podawać godziny rejestracji krwiodawców.
Istnieje możliwość otrzymania bezpłatnych plakatów informujących o planowanej akcji wyjazdowej.
Zadania organizatora
- Zabezpieczenie dogodnego wjazdu i wyjazdu oraz miejsca parkingowego dla ambulansu
(z zachowaniem zasad ruchu drogowego)
- (wymiary ambulansu: dł. 13 m, szer. 3 m, wys. 4 m, waga 18 t, średnica zawracania mierzona po śladzie kół 17 mb). - Zapewnienie warunków bezpiecznego i swobodnego przemieszczania się krwiodawców.
- W okresie zimowym lub przy niesprzyjających warunkach atmosferycznych możliwość wykorzystania dostępnych pomieszczeń dla krwiodawców.
- Przeprowadzenie akcji pobierania krwi w miejscu pracy lub nauki jest możliwe po uzyskaniu zgody osoby reprezentującej daną instytucję.
- Pobyt organizatora na miejscu akcji przez cały czas jej trwania oraz pomoc w usprawnieniu przebiegu akcji, utrzymanie spokoju, udzielanie informacji.
- Dostęp do zasilania elektrycznego (prądu) o napięciu 400V (trzyfazowy) gniazdo 3F 63A (5 bolców okrągłe), ambulans jest wyposażony w przedłużacz o długości 20 mb).
- W przypadku pobierania krwi pełnej w pomieszczeniach zagwarantowanych przez organizatora wymogi zawarte są w formularzu zgłoszeniowym dostępnym na stronie internetowej RCKiK w Szczecinie.
Udostępnianie informacji o akcjach wyjazdowych
Informacje dotyczące najbliższych i potwierdzonych akcji krwiodawstwa zamieszczone są na stronie internetowej - www.krwiodawstwo.szczecin.pl w zakładce Akcje Wyjazdowe oraz na Facebook'u - www.facebook.com/RCKiKSzczecin.
Materiały informujące o akcji
Dysponujemy również bezpłatnymi, plakatami informującymi o planowanej akcji oraz ulotkami, które mogą być przekazane, po wcześniejszym zgłoszeniu, organizatorowi danej akcji oddawania krwi.
Szczegółowych informacji udziela:
Zespół ds. Promocji Krwiodawstwa- tel. 91 424 36 21
W przypadku chęci wykorzystania przez Organizatora akcji logo RCKiK na własnych plakatach i materiałach promocyjnych prosimy o przesłanie danego projektu, ze wskazaniem miejsca, w którym ma być zamieszczone logo na adres: sekretariat@krwiodawstwo.szczecin.pl
Postanowienia końcowe
- Administratorem danych osobowych (dalej ADO) jest Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie (dalej RCKiK w Szczecinie), al. Wojska Polskiego 80/82, 70?482 Szczecin, tel. (+48) 91 422 18 98, reprezentowane przez Dyrektora Ewę Kłosińską.
- Do spraw związanych z ochroną danych osobowych ADO powołał Inspektora ochrony danych (IOD), iod@krwiodawstwo.szczecin.pl, tel. (+48) 91 424 36 64.
-
RCKiK w Szczecinie przetwarza dane osobowe w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi (Dz.U. z 2017 r., poz. 1371 t.j.), w szczególności art. 27 ust. 1.
Dane są przetwarzane na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) w szczególności art. 6 ust. 1 lit. c) oraz przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi (Dz.U. z 2017 r., poz. 1371 t.j.) w szczególności art. 16 ust. 3, 4 i 6 oraz art. 17 ust. 5.
RCKiK w Szczecinie przetwarza dane osobowe w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi (Dz.U. z 2017 r., poz. 1371 t.j.), w szczególności art. 27 ust. 1.Dane są przetwarzane na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) w szczególności art. 6 ust. 1 lit. c) oraz przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi (Dz.U. z 2017 r., poz. 1371 t.j.) w szczególności art. 16 ust. 3, 4 i 6 oraz art. 17 ust. 5. - Przetwarzane dane osobowe są przekazywane Ministrowi Zdrowia i jednostkom mu podległym, jednostkom organizacyjnym publicznej służby krwi, podmiotom leczniczym, Polskiemu Czerwonemu Krzyżowi, Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz ASSECO Poland S.A., a także, w przypadku takiego obowiązku, nałożonego przepisami prawa, innym podmiotom, w zakresie jego realizacji.
- Okres przechowywania danych jest zgodny z aktualnymi przepisami prawa, określającymi wymogi w tym zakresie dla jednostek publicznej służby krwi.
- Osobie, której dane osobowe są przetwarzane w RCKiK w Szczecinie przysługuje prawo do:
a. żądania od ADO dostępu do danych osobowych dotyczących tej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
b. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
c. przenoszenia danych,
d. wniesienia skargi do organu nadzorczego. - Podanie danych osobowych przetwarzanych w RCKiK w Szczecinie jest wymogiem ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi (Dz.U. z 2017 r., poz. 1371 t.j.). Dawca lub kandydat na dawcę krwi jest zobowiązany do podania wymaganych danych, odmowa skutkuje brakiem możliwości oddania krwi lub jej składników.
- Wszyscy pracownicy RCKiK w Szczecinie są zobowiązani do zachowania tajemnicy służbowej.
